Secrétaire réceptionniste
Relevant de la responsable de l’administration, vous jouerez un rôle central au niveau de l’équipe soumission, au niveau du service à la clientèle ainsi qu’au soutien administratif.
Principales responsabilités :
- Accueillir les visiteurs
- Assumer la responsabilité de la réception des courriels et des appels téléphoniques de l’entreprise
- Voir à la réception et à la préparation des envois postaux
- Participer activement à la réalisation des soumissions (Intégration des textes, mise en pages, correction, impression, assemblage et livraison)
- Effectuer la mise en pages et la correction des curriculum vitae et descriptions de mandat de nos conseillers
- Effectuer la mise à jour d’information dans l’intranet
- Offrir un soutien administratif et rédactionnel selon les besoins
- Gérer les achats de fournitures de bureau
- Voir au bon fonctionnement des locaux
- Effectuer le classement
- Réaliser d’autres tâches de secrétariat ou administratives selon les besoins
Profil recherché :
- Diplôme en secrétariat ou en technique de bureautique (ou l’équivalent)
- Expérience dans une compagnie de consultation informatique serait un atout
- Expérience dans la production de soumissions serait un atout
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Excellente maîtrise de la suite Office
- Connaissances de base de l’anglais oral et écrit seraient un atout
Autres compétences :
- Souci du service à la clientèle
- Souci de la qualité
- Dynamique et proactive
- Sens de l’organisation
- Débrouillardise et autonomie
- Capacité de travailler avec des dérangements fréquents
- Discrétion et bon jugement
Si cette opportunité vous intéresse, vous êtes invité à postuler avant le 19 mars prochain. Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés.